BAYSİS - Barınak Yönetim Sistemi

BAYSİS (Barınak Operasyonu ve Sağlık Takip Sistemi), sahadan kabule, klinik tedavilerden sahiplendirmeye kadar tüm barınak süreçlerini tek bir dijital…

Modern barınak yönetiminde dağınık kayıtlara ve operasyonel belirsizliklere son veriyoruz. BAYSİS, sokaktan kabule, klinik tedavilerden sahiplendirmeye kadar tüm barınak işleyişini tek bir dijital platformda birleştirerek süreçleri hızlandırır, şeffaflık ve kesintisiz bakım sağlar.

Yeni Mevzuat Döneminde BAYSİS: Barınaklar İçin Dijital Operasyon ve Denetim Altyapısı

Hayvanları Koruma Kanunu’ndaki yeni düzenlemeyle birlikte sahadan toplanan sokak köpeklerinin artık doğal ortamlarına geri bırakılmaması, belediye barınaklarındaki köpek popülasyonunu ve kalış sürelerini kalıcı olarak artırmaktadır. Bu durum; kapasite yönetimi, kafes planlaması, günlük tedavi takibi ve en önemlisi resmi evrak, çip kaydı ve yasal denetim süreçlerinde eşi benzeri görülmemiş bir iş yükü doğurmaktadır.

Arayüz ekranlarında görüldüğü üzere BAYSİS, bu operasyonel ve hukuki darboğazı uçtan uca çözen kurumsal bir yönetim sistemidir .

BAYSİS Ne Yapıyor?

Eksiksiz Künye ve Kimlik Zinciri: Her hayvan; benzersiz sistem künyesi, çip numarası, küpe no, geliş kaynağı (sokak, nakil, vatandaştan teslim), ırk, yaş ve anlık durum bilgileriyle (izolasyon, sahiplendirilebilir vb.) tek bir tabloda kayıt altına alınır .

Dinamik Kapasite ve Kafes Yönetimi: Barınaktaki toplam doluluk oranları, blok bazlı boş/dolu kafes kapasiteleri anlık izlenir; yığılmaların ve kontrolsüz yerleşimlerin önüne geçilir .

Klinik İş Listesi ve Görev Takibi: Hangi hayvana hangi saatte hangi aşının (örn. kuduz/rabisin) ya da tedavinin uygulanacağı, geciken bakım süreçleri ve ilk sağlık değerlendirmeleri hekimlerin önüne organize bir iş akışı olarak düşer .

Otomatik Evrak ve Denetim İzi: Kabul kayıtları, karantina formları, sahiplendirme sözleşmeleri ve sağlık özetleri sistemden tek tıkla üretilir; manuel dosyalama hataları son bulur .

Belediye Yönetimleri ve Birim Müdürleri İçin Neden Kritik?

Yasal Denetim Güvencesi: Yeni mevzuat gereği mülki idare amirlikleri ve bakanlık denetimlerinde talep edilen çip listeleri, kabul-çıkış evrakları ve karantina kayıtları ("Dışa Aktar" özelliğiyle) saniyeler içinde şeffaf ve eksiksiz bir rapora dönüşür .

Artan Popülasyonda Sıfır Veri Kaybı: Yüzlerce veya binlerce hayvanın aynı anda kaldığı tesislerde Excel tabloları ve kâğıt dosyalar hızla kontrolden çıkar. BAYSİS, merkezi veri tabanıyla her canlının geçmişini silinmez kılar .

Kaynak ve Stok Kontrolü: Kritik stok uyarıları ve tedaviyle senkronize malzeme düşümü sayesinde ilaç israfı ve tedarik aksamaları önlenir .

Veteriner Hekimler ve Sağlık Personeli İçin Neden Hayati?

Klinik Hata Payını Sıfırlama: Saat bazlı tedavi takvimleri, geciken uygulama uyarıları ve "dikkat gerektiren gözlem" alarmları sayesinde nöbet değişimlerinde tedaviler aksamaz .

İzolasyon ve Karantina Kontrolü: Salgın riskine karşı riskli hayvanlar anında sistemde "İzolasyon" veya "Karantina" statüsüne alınarak sağlıklı popülasyondan izole edilir .

Bürokrasi Yerine Tedaviye Odaklanma: Hekimler mesailerini matbu evrak doldurmaya ve kayıp kayıt aramaya değil; hayvanların tedavi, kısırlaştırma ve rehabilitasyon süreçlerine ayırır .

Özetle; BAYSİS, yeni mevzuatın getirdiği yoğun köpek nüfusunu belediyeler için yönetilebilir kılan, veteriner hekimlerin klinik operasyonlarını koruyan ve tüm süreci mevzuata tam uyumlu, şeffaf ve denetlenebilir hale getiren dijital bir omurgadır .